学校法人 埼玉医科大学
1．本法人は、個人情報を取り扱う部門毎に個人情報保護責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
2．本法人は、個人情報の取り扱いに関し、その利用目的を予め特定し、公表または通知いたします。
3．本法人が取得した個人情報は、業務上の目的以外には一切利用いたしません。
4．本法人が個人情報の取り扱いを外部に委託する際は、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等により委託先においても個人情報の安全管理、秘密所持、再委託の禁止等、適切な管理を実施させます。
5．個人情報を関係先等と共同利用する際は、①共同利用する個人データ項目 ②共同利用者 ③共同利用の目的 ④個人情報の管理について責任を有する者を予め公表または通知いたします。
６．本法人が保有する個人情報は、下記の場合を除き、本人の同意がない限り、第三者に開示・提供しません。
・法令に基づく場合
・人の命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために、特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受け、法令の定める事務を遂行することに対して、協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
7．本法人は、本法人が保有する個人情報を本法人の厳正な管理の下で保管し、目的達成後適当な時期に安全に返還または消去します。
8．本法人は、本法人が所有する個人情報を適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施することにより、個人情報への不正な進入、個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどの危険防止に努めます。
9．本法人は、個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守します。
10．本法人は個人情報保護体制を継続的に見直し、その改善に努めます。
11．この方針は、本法人の全従業者に周知、徹底させます。
12．本法人は、本法人の全従業者に対し適切な教育を実施し、個人情報保護意識の高揚を図ります。
平成17年4月1日